Удаленные бухгалтерские услуги для аптек

В последние годы бухгалтерия становится все более технологичной и автоматизированной, и аптечные организации не являются исключением. Бухгалтерские услуги для аптек и фармацевтических компаний представляют собой современную и удобную форму ведения бухгалтерского учета, при которой все финансовые операции и отчетность компании обрабатываются удаленно, без необходимости иметь штатного бухгалтера в офисе. Это решение дает аптекам и фармацевтическим компаниям гибкость, экономию времени и средств, а также позволяет сосредоточиться на основной деятельности — обслуживании клиентов и продаже качественных товаров.

Мы предоставляем бухгалтерские услуги для аптек и фармацевтических компаний, т. е. систему ведения учета бухгалтерии, при которой все процессы, связанные с финансовыми операциями, налоговыми отчетами, начислением зарплаты и другими функциями, осуществляются сторонними специалистами или специализированными фирмами, работающими удаленно.

Полное ведение бухгалтерского и налогового учета:
- Систематизация и обработка первичной документации.
- Подготовка и своевременная сдача налоговой и бухгалтерской отчетности.
- Контроль за соблюдением требований действующего законодательства.

Кадровый учет и расчет заработной платы:
- Ведение личных дел сотрудников и кадровой документации.
- Расчет заработной платы, больничных, отпускных и других выплат.
- Подготовка отчетности в ИФНС СФР .

Подготовка к проверкам контролирующих органов:
- Предварительный аудит и выявление потенциальных рисков.
- Разработка рекомендаций по устранению нарушений.
- Сопровождение в ходе проверок и представление интересов компании.

В отличие от традиционного подхода, когда бухгалтер работает непосредственно в офисе аптеки или фармацевтической компании, бухгалтерские услуги позволяют сократить издержки на содержание внутреннего отдела бухгалтерии и привлекать квалифицированных специалистов из разных регионов, используя онлайн-ресурсы и специальные программные решения, такие как 1С, онлайн-доступ к базе данных, а также инструменты для электронного документооборота.

Бухгалтерский учет в аптеке и фармацевтических компаниях имеет ряд специфических особенностей, связанных с реализацией лекарственных препаратов, учётом сроков годности, правил хранения и оборота медицинской продукции. Все операции необходимо вести в соответствии с требованиями к первичным документам, строгим контролем остатков и сопоставлением с фактическими данными.

Кроме того, аптека как предприятие может совмещать оптовую и розничную торговлю, что накладывает дополнительные требования к контролю доходов, расходов, скидок, бонусов и акций. Часто такие особенности регулируются внутренними договорами, заключаемыми между фармацевтическими учреждениями и поставщиками. Вся информация должна быть своевременно внесена в систему и соответствовать нормам РФ.

Бухгалтерские услуги, включая налоговый учёт в аптеке и фармацевтических компаниях, требуют чёткого соблюдения законодательства и постоянного контроля за режимом налогообложения. Наиболее распространённые варианты для аптеки и фармацевтических компаний: УСН (6% или 15%) или ОСНО. При неправильном выборе налогового режима могут возникнуть ошибки, доначисления и штрафы.

Для оптимизации налогообложения необходимо:

• анализировать фактические объёмы выручки и расходов;
• учитывать особенности региона;
• оценивать экономическую целесообразность выбора системы;
• применять корректные расчёты с поставщиками и сотрудниками.

Правильный подход к реализации бухгалтерских услуг позволяет минимизировать налоги и обеспечить финансовую устойчивость бизнеса.

Современные аптечные центры, фармацевтических компании и сети активно внедряют автоматизацию бухгалтерского и управленческого учёта. Программы типа 1С:Аптека, специализированные модули для МДЛП и систем управления товарным остатком помогают минимизировать человеческий фактор и ускорить обработку операций.

Автоматизированный учёт включает:

• контроль закупок и реализации;
• отслеживание движения препаратов;
• ведение базы данных по товарам и клиентам;
• синхронизацию с МДЛП, ФНС, фондами и другими государственными структурами.

Эта часть бухгалтерских услуг особенно важна для аптек и фармацевтических компаний с большим товарооборотом и широким ассортиментом.

Контроль и аудит бухгалтерии — неотъемлемая часть бухгалтерских услуг. Они позволяют своевременно выявлять ошибки, недостачи, отклонения в учёте и несоответствия нормативным требованиям. Важно регулярно проводить внутреннюю проверку, а также готовиться к внеплановым проверкам со стороны налоговой, Роспотребнадзора и других органов.

«Фарм Мед Про» оказывает бухгалтерские услуги аудита и анализа бухгалтерской деятельности с целью корректного составления баланса, ведения учёта и подготовки к проверкам.

Бухгалтерские услуги аутсорсинга — это эффективное решение для аптек и фармацевтических компаний, желающих сосредоточиться на основной деятельности. Мы предоставляем услуги комплексного сопровождения, включая ведение бухгалтерии, кадрового учёта, расчёт зарплат, отчётность, консультации и даже восстановление данных.

На сайте «Фарм Мед Про» можно заказать как полное ведение учёта, так и разовые бухгалтерские услуги, например: закрытие периода, формирование деклараций или подготовку документации для проверок.

Мы уже много лет занимаемся профессиональным бухгалтерским сопровождением аптек, фармацевтических компаний, ИП и медицинских центров. Предоставляем надёжные решения для бизнеса любого масштаба, адаптируясь под специфику и полный спектр задач, с которыми сталкиваются аптечные организации и фармацевтических компаний.

Нашим партнёрам предлагается:

• доступ к квалифицированным бухгалтерам и юристам;
• экономия времени и бюджета;
• услуги без ошибок и штрафов;
• гибкие тарифы в зависимости от стоимости и объёма услуг;
• соответствие требованиям рынка и контролирующих органов.

Мы сопровождаем клиентов на всех этапах предоставления бухгалтерских услуг — от запуска бизнеса до масштабирования, предоставляя уверенность в каждом отчёте и каждой цифре. «Фарм Мед Про» — это бухгалтерия, на которую можно положиться.