Удаленный заведующий
для аптек

В последние годы сфера розничной торговли, включая аптечный бизнес, претерпевает значительные изменения. Мы предлагаем отличное решение — внедрение удаленных услуг, в том числе — удаленного заведующего аптекой. Это решение позволяет владельцам оптимизировать управление, снизить расходы и улучшить качество обслуживания клиентов.

Удаленный заведующий — это профессионал, который выполняет функции управления аптекой, находясь в удаленном доступе, без необходимости ежедневно присутствовать на месте. Такой подход возможен благодаря использованию современных технологий и специализированных программ для контроля и управления аптечными процессами.

Удаленный заведующий для аптек — это современное решение, которое позволяет значительно повысить эффективность управления аптечным бизнесом. Это помогает снизить затраты, улучшить качество обслуживания клиентов и повысить гибкость в управлении несколькими аптечными точками, а также предоставить клиентам высокий уровень обслуживания.

Удалённый заведующий особенно актуален для сетей, франшиз, новых аптек, расположенных в небольших населённых пунктах, а также для организаций, которые стремятся к оптимизации затрат без потери качества управления.

Удалённый специалист не просто выполняет формальные обязанности, но активно участвует в реальных управленческих процессах: контролирует склад, обновляет ассортимент, следит за лекарственными препаратами и взаимодействует с поставщиками. В некоторых компаниях уже используется подобная модель, и она успешно себя зарекомендовала.

Для занятия должности заведующего — даже в удалённом формате — специалист должен соответствовать требованиям законодательства. К таким требованиям относят:

• наличие высшего или среднего профессионального фармацевтического образования;
• стаж работы по специальности от 3 до 5 лет в зависимости от формата аптеки.

Также важны управленческие навыки, опыт работы с нормативными документами, понимание логистических и товарных процессов, знание приказов и стандартов, регулирующих деятельность аптек. Дополнительным плюсом является опыт работы в сетях фармацевтических учреждений и знание систем учёта, таких как 1С.

Среди ключевых обязанностей удаленного заведующего — контроль соблюдения фармацевтического порядка, ведение учёта, формирование отчётности и управление персоналом. Также он отвечает за:

• организацию и учет приёма, хранения и отпуска препаратов;
• контроль и регулирование ассортимента и товарных остатками;
• соблюдение санитарных норм;
• подачу отчётности по плановым показателям и взаимодействие с контролирующими органами;
• составление графиков работы и контроль дисциплины;
• обеспечение наличия действующих лицензий и разрешений.

Удалённый формат не отменяет этих функций, а реализует их с применением современных цифровых инструментов.

Удалённый заведующий выполняет весь спектр управленческих и административных функций, необходимых для работы медицинского учреждения. Он отвечает за подбор персонала (совместно с директором), координирует работу сотрудников, проводит внутренние проверки, ведет учет наличия лекарств и контролирует соблюдение сроков годности.

Также он занимается управлением документооборотом, проверкой приказов, формированием отчётности по показателям, принятием решений по корректировке ассортимента и взаимодействием с поставщиками. Через онлайн-доступ заведующий может подключаться к кассовым и складским системам, просматривать движения товаров, подписывать отчёты и предоставлять данные по требованию руководства, а также решать административные задачи через онлайн-ресурсы.

Независимо от формата работы, заведующий несёт полную ответственность за деятельность аптеки:

• соответствие работы нормативным требованиям;
• выполнение условий лицензирования;
• правильный учёт и хранение лекарственного ассортимента;
• ведение кадровой документации.

В случае нарушений — как при очной, так и при удалённой занятости — ответственность несёт именно руководитель, вплоть до административной или дисциплинарной, предусмотренной трудовым и фармацевтическим законодательством.

Удалённый заведующий — это гибкий и эффективный инструмент управления, позволяющий избежать расходов на содержание офиса и постоянного персонала, особенно в случае новых точек, небольших населённых пунктов или временных вакансий.

Такой формат позволяет аптеке предоставлять услуги высокого уровня, при этом не снижая объёмы и качество работы. Также удобно централизованное управление сразу несколькими аптеками — из одного офиса или с одного устройства. Это особенно актуально для сетей, работающих в разных городах.

Компания «Фарм Мед Про» предлагает услугу по подбору и сопровождению удалённых заведующих аптекой под ключ. Мы помогаем подобрать квалифицированного специалиста, соответствующего всем требованиям, организовать удалённое управление, подключить к системе 1С, обеспечить сопровождение в части лицензирования, подать все необходимые документы и разработать должностные инструкции под вашу организацию.

С нами вы получаете не просто сотрудника, а полноценного партнёра в управлении вашего медучреждения. Мы предоставляем кадровую поддержку, повышение квалификации, готовые регламенты и решения, адаптированные под реалии фармацевтического рынка.